Синхронизация 1С: УНФ и 1С:Розница с 1С:УТ
Обмен между программами 1С:УНФ либо 1С:Розница и 1С:УТ может потребоваться, если организация ведет учет сразу в двух базах. Настройка обмена между конфигурациями будет нужна и в случае, если компания переводит учет из одной программы в другую.
Синхронизация с 1С: УТ в программах 1С:Розница и 1С: УНФ проходят аналогично, т.к. имеют общую архитектуру. Рассмотрим процесс на примере 1С:УНФ.
Перед настройкой синхронизации программ в базе, в которой не велся ранее учет, нужно заполнить информацию.
Если заполняете данные в 1С:УНФ — выполните первоначальные настройки и внесите информацию об организации или организациях (если их несколько) с указанием ИНН, КПП, системы налогообложения и организационно-правовой формы.
Если заполняете данные в 1С: УТ — внесите сведения об организациях с ИНН, КПС, укажите банковский счет и валюту. Валюта должна совпадать с той, которая используется в регламентированном учете. Укажите данные по складу. Если используется несколько складов, перейдите на вкладку «НСИ и администрирование» в раздел «Настройка НСИ и разделов». На вкладке «Склад и доставка» включите функцию «Несколько складов». Укажите настройки учета номенклатуры, параметры учета и пользователя с доступом администратора.
Проверьте, чтобы все функциональные опции в обеих программах совпадали, а документы были проведены.
Настройка обмена в 1С:УНФ
Чтобы начать настройку обмена данными, перейдите на вкладку «Настройки» в раздел «Синхронизация данных». В одноименном пункте поставьте галочку. После этого активируется пункт «Настройки синхронизации данных». Ниже заполняем «Префикс этой информационной базы».
Окно «Синхронизация данных»
Можно установить запрет загрузки данных с определенной даты. Поставьте галочку в соответствующем пункте и укажите необходимую дату.
Окно «Даты запрета загрузки данных»
Переходим в пункт «Настройки синхронизации данных» и нажимаем на «Создать».
Ссылка «Настройки синхронизации данных»
В списке программ выбираем 1С:УТ.
Выполнение новой синхронизации данных
В новом окне «Настройка синхронизации с программой «1С: Управление торговлей» переходим по ссылке «Настроить параметры подключения».
Ссылка «Настройка параметров подключения» в 1С:УТ
Настройка подключения к 1С:УТ
Настройка подключения к 1С: УТ будет зависеть от способа подключения:
- подключение на компьютере, на котором находится УТ или по локальной сети;
- подключение через Интернет;
- синхронизация данных через файл.
Выбираем нужный способ и кликаем на «Далее».
Выбор способа подключения к 1С:УТ
Если выбрали способ подключения через интернет или к базе, находящейся на сервере 1C:Fresh, указываем адрес программы, логин и пароль пользователя.
Настройка параметров подключения к 1С:УТ через интернет
Если выбран способ подключения через файл, его можно провести через локальный или сетевой каталог, каталог на FTP-сервере или через электронную почту. Отмечаем галочкой нужный вариант и указываем путь к файлу.
Путь к файлу обмена с 1С:УТ
При выборе подключения к программе на компьютере или по локальной сети, указываем путь к каталогу или сервер и имя базы. Заполняем логин и пароль пользователя с доступом администратора. Нажимаем «Далее».
Заполнение параметров прямого подключения к 1С:УТ
В следующем окне заполните префикс для базы УТ. Нажмите «Далее».
Параметры синхронизации данных
Отобразится окно с сообщением об успешной настройке подключения. Нажимаем «Готово».
Завершение настройки подключения к 1С:УТ
Если подключение настраивалось через файл, то переходим в УТ для настройки параметров подключения в УТ. Они происходят аналогично настройкам в УНФ.В ином случае переходим сразу к настройке правил обмена и получения данных.
Настройка обмена в 1С:Управление торговлей
Переходим в программу «1С: Управление торговлей». На вкладке «НСИ и Администрирование» в пункте «Синхронизация данных» кликаем по ссылке «Настройки синхронизации данных».
Ссылка «Настройки синхронизации данных» в 1С:УТ
Если синхронизация программ осуществляется по локальной сети, в УТ появится запись о незавершенной настройке синхронизации данных. Перейдите в нее.
Запись о незавершенной настройке подключения
В зависимости от способа синхронизации и расположения баз выполняем следующие действия.
- Если способ подключения через интернет и УНФ находится на сервере 1C:Fresh, то начните настройки с УТ, укажите путь к базе УНФ, логин и пароль.
- Если синхронизация осуществляется через файл, создайте новую синхронизацию с УНФ, укажите путь к файлу. После этого настройки и префикс автоматически подтянутся.
- Если базы расположены на одном компьютере или в одной локальной сети, продолжите настройку синхронизации, которая была загружена из УНФ/
Настройка правил отправки и получения данных
После настройки подключения в настройках синхронизации перейдите в пункт «Настроить правила обмена и получения данных».
Пункт «Настроить правила отправки и получения данных»
На вкладке «Правила отправки данных» настраиваем, какая информация будет передаваться из УТ в УНФ - вся или которая используется в документах. Флажками отметьте отправлять данные по всем видам учета или с отбором, по всем организациям или нет.
В поле «Правила формирования договоров» можно указать правила по передаче договоров.
Вкладка «Правила отправки данных»
Переходим на вкладку «Правила получения данных» и указываем склад, который будет отображаться в документах.
Вкладка «Правила получения данных»
Сопоставление и загрузка данных
Если ранее учет велся в обеих программах, нужно выполнить сопоставление данных, чтобы избежать дублирования информации. Все несопоставленные данные считаются уникальными и переносятся в базу.
Переходим в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных»
Откроется окно «Сопоставление данных». В таблице будет перечень документов и справочников. Выделите нужные позиции и нажмите «Сопоставить». Сопоставление можно выполнить вручную или автоматически. Результаты автоматического сопоставления можно отредактировать.
Окно «Сопоставление данных»
В конце сохраните результат. Затем поставьте галочку «Закончить сопоставление данных» и кликните «Далее». Выйдет сообщение об успешном завершении процесса.
Начальная выгрузка данных
В «Этапах настройки синхронизации» переходим к пункту «Выполнить начальную выгрузку данных».
Пункт «Выполнить начальную выгрузку данных»
После завершения выгрузки выйдет сообщение об успешной выгрузке данных. Нажимаем «Готово» и возвращаемся в базу УНФ.
Настройка правил отправки и получения данных в 1С:УНФ
Переходим к правилам отправки и получения данных в УНФ. Указываем, какие данные будут отправляться в УТ: все документы или выбранные, с какой даты. Можно настроить выгрузку цен, остатков номенклатуры и зачет авансов.
Настройка правил отправки данных из 1С:УНФ в 1С:УТ
Затем выполняем сопоставление и выгрузку начальных данных аналогично описанным ранее алгоритмам.
Запуск синхронизации данных
Чтобы запустить синхронизацию данных, перейдите в одной из баз в «Настройки синхронизации данных», выделите строку с программой и нажмите «Синхронизировать».
Запуск автоматической синхронизации
Чтобы запустить ручную синхронизацию нажмите на кнопку 
. Можно синхронизировать отдельные документы за отдельный период.
Запуск ручной синхронизации
